O Rio Orient Festival – IV Encontro Internacional de Cultura do Oriente Médio, constando de Concurso, Mostra de Danças, Shows, Palestras gratuitas, Feira livre (artigos, acessórios árabes e danças do oriente médio), Workshops nacionais e internacionais, Aulas de inserção social culinária, dança, derbak e idioma árabe, acontecerá nos dias 25 a 27 de junho de 2010, nas dependências do Clube Monte Líbano, situado à Av. Borges de Medeiros, 701 – Leblon, Rio de Janeiro, Brasil.
1. Do concurso
O concurso do Rio Orient Festival acontecerá no dia 26 de junho de 2010, Sábado, das 9h00m às 19h00m no Salão Nobre do Clube Monte Líbano. Estão aptos a participar bailarinos e grupos com danças do oriente médio e fusões.
Comissão julgadora
As coreografias serão avaliadas por uma comissão julgadora idônea com conceito nacional e internacional. Este júri será composto de pessoas com capacidade técnica em danças do oriente médio e autoridades do mundo da dança para analisar os concorrentes, sem vínculo direto com os participantes inscritos. O nome dos jurados se manterá em sigilo até o horário do concurso. As decisões dos jurados serão soberanas e incontestáveis, não cabendo recursos aos resultados apresentados. Nas fichas de avaliação serão atribuídas a todas as coreografias, observações e sugestões de cada jurado. Estas fichas serão disponibilizadas no dia 7 de junho na recepção às 10 horas da manhã somente para o participante em pessoa (solo ou professor do grupo). Não disponibilizaremos as notas por telefone nem a terceiros.
Premiação e resultado
• O resultado e premiação acontece no dia 26 de junho às 19h30m para todos os concorrentes. Todos os vencedores ou responsáveis deverão estar presentes para recebê-los pessoalmente. Não enviaremos posteriormente;
• Dentre os prêmios teremos: troféu para todas as categorias vencedoras até a terceira colocação e o certificado de participação para todos os inscritos;
• Haverá premiação para a melhor coreografia (a coreógrafa recebe o prêmio).
Critérios de Julgamento do concurso
As notas serão dadas pelos quesitos: técnica, postura e expressão, ritmo, musicalidade e figurino onde serão avaliados os seguintes itens:
Técnica - Conhecimento e domínio dos movimentos, variação de passos e posições, utilização do espaço cênico. Movimentos, deslocamentos, evolução e criatividade. Será avaliada a caracterização dos passos quanto à proposta do estilo escolhido, se a apresentação condiz com o que escolheu;
Postura e Expressão - postura corporal, interação com o público, simpatia, interpretação de acordo com a modalidade apresentada, expressão facial e corporal, graça, leveza, suavidade;
Harmonia - Ritmo e musicalidade, passos e movimentos de acordo com o som dos instrumentos, leitura musical e conhecimento rítmico.
Imagem - Neste quesito avalia-se se o traje da concorrente condiz com a imagem de bailarinos de dança árabe ou tribal, se é elegante, se não sugere vulgaridade (limite de transparências, fendas etc), se o traje, acessórios, penteado e maquilagem são adequados ao tema. Figurino, maquiagem e cabelo (folclore ou tribal será avaliada a caracterização do traje).
Coreografia - abrange os seguintes itens: A criatividade do professor e/ou coreógrafo, a correta associação da modalidade escolhida e a participação uniforme da dupla ou grupo. Caso haja permissão expressa na categoria escolhida, não utilizar componentes ou acessórios apenas para figuração cênica. (Ex. Pandeiro e snujs devem ser tocados). Importante observar desenho, sincronia e harmonia.
Obs.: Em caso de grupos, independente da idade (inclusive mirim), caracterizará perda de pontos o grupo que no decorrer da coreografia faça apresentação de um único membro como solista.
Modalidades/categorias
Solo Infanto/Juvenil – 11 a 15 anos (somente feminino)
Experiência: A Categoria infanto/juvenil é aberta a alunas de dança do ventre. A autorização dos pais é de inteira responsabilidade do professor ou responsável.
Eliminatória: Sábado 26 de junho de 2010 às 11h00m. Eliminatória única. Concorre nesta categoria o máximo de 10 candidatas. Serão escolhidas 3 finalistas (1° ao 3° lugar). A Música de livre escolha até 3 min. As concorrentes devem se vestir de acordo com o seguinte padrão: duas peças. Permitido uso de qualquer acessório.
Premiação:
1º lugar – Matéria com foto na revista Brazil Orient Online edição Julho/2010 + Galabia + Troféu
2º lugar – Troféu
3º lugar – Troféu
Solo Amador – a partir de 16 anos (somente feminino)
Experiência: A Categoria amadora é aberta a alunas de dança do ventre e que não possuem registro profissional. Não há limite máximo de idade. Não é permitida a participação de professoras ou bailarinas profissionais.
Eliminatória: Sábado 26 de junho de 2010 às 12h00m. Eliminatória única. Concorre nesta categoria o máximo de 15 candidatas. Serão escolhidas 3 finalistas (1° ao 3° lugar). A Música oriental moderna de livre escolha até 4 min. A aluna será avaliada em solo. As concorrentes devem se vestir de acordo com o seguinte padrão: duas peças. Aquelas que quiserem cobrir o ventre podem utilizar a tela transparente. Analisaremos os movimentos originais da dança árabe. Único acessório permitido: véu.
Premiação:
1º lugar – Matéria com foto na revista Brazil Orient Online edição Julho/2010 + Véu seda + Troféu
2º lugar – Troféu
3º lugar – Troféu
Solo Profissional – a partir de 16 anos (somente feminino com ou sem registro profissional)
Experiência: A categoria profissional é para participação exclusiva de bailarinas profissionais ou professoras. Consideraremos profissional a candidata que recebe remuneração por suas atividades.
Eliminatória: Sábado 26 de junho de 2010 às 18h30m. Única eliminatória. Concorre nesta categoria o máximo de 25 candidatas. Música clássica com tempo máximo de 5 min contendo a seguinte estrutura: Rotina Clássica Completa (grande entrada, trecho baladi, folclore, derbak e finalização). Importante lembrar que esta música não pode ser montada, na própria música deve constar a estrutura mencionada acima em sua versão original. Lembramos que as músicas clássicas possuem a estrutura mencionada acima. A única edição permitida na música é o corte para adequação ao tempo máximo exigido, porém não pode haver montagem. As concorrentes devem se vestir de acordo com o seguinte padrão: duas peças. Aquelas que quiserem cobrir o ventre podem utilizar a tela transparente. Cabelo preso na área próxima ao rosto para não encobrir a expressão e o olhar. Não devem ser utilizadas mangas para não atrapalhar a visualização dos movimentos dos braços. Analisaremos os movimentos originais da dança árabe. Serão escolhidas 3 finalistas (1° ao 3° lugar). NENHUM ACESSÓRIO SERÁ PERMITIDO.
Premiação:
1º lugar – Capa da revista Brazil Orient Online edição julho/2010 + Passagens aéreas para o Bahia Orient Festival 2010 (hospedagem e passagem) + Solo no show “Stars” Bahia Orient Festival (pessoal e intransferível) + Troféu
2º lugar – Um véu de seda + Troféu
3º lugar – Uma galabia + Troféu
Dupla: Folclore Árabe, Dança do Ventre ou Tribal – a partir de 12 anos (masculino/feminino ou misto)
Experiência: Permitida a participação de profissionais, amadores e faixa etária diferentes na mesma dupla observando-se a mínima idade. Não é permitido solar durante a apresentação.
Eliminatória: Sábado 26 de junho de 2010 às 16h00m. Música de livre escolha. Concorre nesta categoria o máximo de 10 duplas. Serão escolhidos 3 finalistas (1° ao 3° lugar). Nesta edição aceitaremos Folclore árabe, Dança do ventre ou Tribal. Não há tempo mínimo para a apresentação, o máximo é de 3 minutos. O fator determinante será o figurino, a coreografia e a música para o estilo escolhido.
Premiação:
1º lugar – Matéria com foto na revista Brazil Orient Online julho/2010 + Troféu
2º lugar – Troféu
3º lugar – Troféu
Grupo Mirim – 06 a 13 anos (somente feminino)
Experiência: Permitida a participação de faixa etária diferentes no mesmo grupo observando-se a mínima e máxima idade. Não é permitido solar durante a apresentação. Número de integrantes mínimo 04 (quatro), não há número máximo.
Eliminatória: Sábado 26 de junho de 2010 às 10h00m. Música de livre escolha. Concorre nesta categoria o máximo de 10 grupos. Serão escolhidos 3 finalistas (1° ao 3° lugar). Nesta edição aceitaremos Dança do ventre (clássica, moderna e performance com música ocidental) e folclore. Não haverá participação masculina. Não há tempo mínimo para a apresentação, o máximo é de 3 minutos. O fator determinante de escolha será o figurino e a coreografia para a música desenvolvida. Será avaliada a caracterização dos passos. Permitido o uso de qualquer acessório.
Premiação:
1º lugar – Matéria com foto na revista Brazil Orient Online julho/2010 + Troféu
2º lugar – Troféu
3º lugar – Troféu
Grupo Dança do Ventre (clássica ou moderna) e Folclore – a partir de 13 anos (somente feminino)
Experiência: Permitida a participação de profissionais, amadores e faixa etária diferentes no mesmo grupo observando-se a idade mínima. Não é permitido solar durante a apresentação. Número de integrantes mínimo 04 (quatro), não há número máximo.
Eliminatória: Sábado 26 de junho de 2010 às 17h00m. Música de livre escolha. Concorre nesta categoria o máximo de 12 grupos. Serão escolhidos 3 finalistas (1° ao 3° lugar). Nesta edição aceitaremos dança do ventre: clássica ou moderna e folclore. Não há tempo mínimo para a apresentação, o máximo é de 5 minutos. O fator determinante de escolha será o figurino, a coreografia para a música desenvolvida e a caracterização dos passos.
Premiação:
1º lugar – Matéria com foto na revista Brazil Orient Online julho/2010 + Troféu
2º lugar – Troféu
3º lugar – Troféu
Importante
• Caso não haja procura para a modalidade desejada, poderemos alterar o número de inscrições para a modalidade mais requisitada.
• Os jurados considerarão todos os quesitos concedendo uma nota única abrangendo o conjunto: mínimo de 5 (cinco) e máximo de 10 (dez) pontos. Seguido de anotações na ficha. Não haverá pontos partidos, ex. 8,5.
• Para eventual necessidade de desempate haverá voto popular (platéia), ou seja, o público fará o desempate escolhendo o bailarino.
2. Da Mostra de Danças Não competitiva
A Mostra de danças não competitiva do Rio Orient Festival acontecerá no dia 27 de junho (domingo) das 9h00m às 17h00m no Salão Nobre do Clube Monte Líbano.
Modalidades/categorias
Masculino/feminino/misto.
Grupo (mínimo 4 integrantes), Dupla, trio ou solo;
Tempo de música (máximo) para qualquer modalidade: 5 minutos;
Permitiremos participações, infantis ou grupos mesclados com crianças sem limite de idade;
Permitiremos homens realizando a dança do ventre;
Para grupos o número de integrantes mínimo 04 (quatro), não há número máximo;
Permitida fusões, dança cigana, dança indiana, danças modernas, ballet (que tenha caracterização com a dança do oriente médio).
3. Procedimentos para Participação - Normas Gerais
• As categorias somente serão realizadas a partir de uma quantidade mínima de inscrições. Caso não seja alcançada, os participantes inscritos serão comunicados do cancelamento até dia 10 de junho de 2010 e o valor da taxa de participação será devolvido por via bancária após o festival;
• O sistema de apresentação é diferenciado e consta no regulamento acima da categoria/modalidade desejada;
• Cada professor/academia/escola pode inscrever quantos participantes desejar em todas as categorias em que haja condições para tal;
• Não é permitida a participação de músicos particulares bem como a utilização de animais;
• Para confirmar a participação efetue o depósito bancário, envie ficha de inscrição, os documentos pedidos e o comprovante. Observe prazo das inscrições;
• Não serão aceitos depósitos separados de integrantes das categorias grupo ou dupla. Os professores devem providenciar um único pagamento da taxa de inscrição referente ao valor total das inscrições da categoria grupo ou dupla e enviar de uma só vez;
• O envio da ficha não implica em reserva de vaga ou confirmação de participação. Acusado o recebimento do comprovante de depósito junto à ficha preenchida sua participação estará confirmada. Vagas limitadas;
• As informações gerais para os concorrentes serão disponibilizadas somente via e-mail a partir do dia 20/05/2010. Portanto é necessário o preenchimento do e-mail de todos os integrantes do grupo, trio e dupla;
• A desclassificação poderá ocorrer, inclusive após a realização do concurso, nos seguintes casos: o não cumprimento das normas quanto á idade, experiência, sexo, quantidade de integrantes e demais procedimentos que constam da ficha específica da categoria, ausência ou atraso do concorrente ou dos participantes no dia e horário marcados para se apresentar, tempo da apresentação superior ao máximo permitido. Há necessidade de confirmação de vagas;
• Deve-se considerar a idade dos concorrentes no dia da Eliminatória do Concurso: 26 de junho de 2010;
• A coordenação do evento fornecerá as notas totais alcançadas pelos finalistas classificados dentro do período de 30 dias via e-mail;
• Por motivo de organização as notas (no original), só serão fornecidas no domingo dia 27 de junho (na recepção do
evento). Não enviaremos por e-mail ou por correios;
• Não haverá tolerância quanto a atrasos;
• Os espaços das coxias serão ocupados pelo bailarino/grupo/dupla que se apresentará em seguida ao que estiver ocupando o palco;
• As bailarinas de qualquer idade (inclusive as mirins) vestidas com trajes de 2 peças ou que tenham fendas e transparências, não poderão circular no ambiente externo ao evento sem a cobertura de uma galabia ou véu. Caso infrinja este regulamento, poderá ser retirada do evento, sem ressarcimento de valores. Não será imputado aos organizadores penas e sanções judiciais quanto a este procedimento;
• Não confirmaremos presenças individuais para o concurso ou mostra de danças não competitiva quando se tratar de grupo/dupla/trio. Somente o professor ou responsável do grupo/dupla/trio poderá fazer isso recebendo as fitas/crachás de seu grupo;
• Haverá espalhados em diversos locais o cronograma do Festival. Com isso, pedimos que observe a hora de sua apresentação e posicione-se próximo as coxias ao ver que seu horário está se aproximando;
• Pode ocorrer que um ou mais participantes possam não estar presentes, por atrasos ou por outros motivos alheios e com isso ocorrer um adiantamento nas apresentações. Quem não estiver presente não terá uma segunda chance para apresentar-se. Mesmo nestes casos não há devolução de taxa de inscrição;
• Lembramos também que a pontualidade do nosso cronograma depende de todos os participantes;
• Pedimos também que após ter se inscrito e não puder comparecer ao evento, a gentileza de avisar à organização do evento, pois assim poderemos dar oportunidade a outras participantes de se apresentar. Mesmo nestes casos não há devolução de taxa de inscrição;
• Em algumas apresentações do dia existe uma variação normal de até 20 min de antecedência ou atraso que são
regularizados no decorrer do período;
• Em caso de desistência ou falta, a taxa de inscrição não será devolvida. Caracteriza perdas e danos à coordenação do evento;
• Comunicamos que sua apresentação estará confirmada somente a partir do recebimento da ficha de inscrição devidamente preenchida e constando do comprovante de pagamento, enviados por e-mail até o dia 10 de junho de 2010. Não aceitaremos inscrições após esta data. Levaremos em conta o cabeçalho com data e hora do e-mail;
• O cronograma das apresentações será elaborado pela organização do Rio Orient Festival, seguindo alguns critérios considerados de suma importância para um bom andamento do evento;
• Os inscritos declaram ter conhecimento de que se a apresentação contiver objeto que possa se transformar em arma (taças, espadas, jarros, bengalas...), isenta a KC Produções e Eventos, organizadora, bem como aos parceiros do evento de qualquer responsabilidade sem que qualquer ônus, dano moral ou material possa ser imputado aos mesmos nas apresentações do Rio Orient Festival;
• A organização do Rio Orient Festival não se responsabiliza:
1. Por objetos de qualquer natureza extraviados no local do evento ou por problemas médicos com os participantes e convidados;
2. Por menores sozinhos dentro das dependências do evento, pois, todos devem estar acompanhados de seus responsáveis;
“Os inscritos no festival, menores de idade, não são recrutados para trabalho, participam artisticamente do evento com o intuito de aumentar e promover conhecimentos culturais em seu próprio benefício, estando acompanhado de seu responsável (familiar ou professor) e autorizados pelos mesmos a participar do evento, isentando a KC Produções e Eventos, organizadora, bem como aos parceiros do evento de qualquer responsabilidade sem que qualquer ônus, dano moral ou material possa ser imputado aos mesmos pelas apresentações no Rio Orient Festival”.
3. Por danos causados por participantes do evento a qualquer móvel, dependências ou materiais existentes no local, sendo esta uma responsabilidade de quem causar o dano, estando sujeito a sanções penais e restituição financeira à coordenação do evento. Será desligado do evento, o participante que configurar tentativa de tumulto ou acusações sem provas concretas que possa colocar em dúvida a idoneidade do Rio Orient Festival. Neste caso é passível de sanções penais;
“Os inscritos no festival, declaram ser responsáveis pelo comportamento impecável durante o mesmo, estando ciente de que qualquer irregularidade cometida que ofenda as normas e princípios de moralidade e bem estar de todos, a organização do evento se resguarda ao direito de retirá-lo do ambiente do evento e assim, isenta desde já a KC Produções e Eventos, organizadora, bem como aos parceiros do evento de qualquer responsabilidade sem que qualquer ônus, dano moral ou material possa ser imputado referente ao mesmo”.
4. Em caso de greve, calamidade pública, tumulto generalizado ou ainda qualquer fator político, social ou da área de saúde, que venha colocar em risco o evento e seus participantes, se assim a coordenação entender, o mesmo será automaticamente transferido de data ou até mesmo cancelado, ficando a coordenação e demais colaboradores isentos de qualquer responsabilidade ou ônus.
A Comissão de Organização do Rio Orient Festival é soberana para realizar quaisquer mudanças necessárias ou resolver casos omissos neste regulamento, não cabendo recurso judicial.
Palco
• Não poderá ser utilizado qualquer produto que danifique, suje ou molhe o palco, material com fogo, animais vivos e instrumentos musicais. Fica proibido utilizar qualquer coisa que possa atingir a platéia ou ainda colocar em risco a segurança do local e dos participantes;
• A iluminação será preparada pelos técnicos do evento, não cabendo recursos individuais;
• Não é permitida a presença de acompanhantes sobre o palco ou nas coxias. Mesmo que seja o professor.
• Não serão realizados ensaios prévios e reconhecimento de palco, inclusive aquela “rápida passadinha pra marcar a posição das bailarinas em cena”. A foto com metragem de palco está anexa neste regulamento;
• As apresentações para concurso e mostra deverá acontecer somente no palco. Não será permitido descer;
• Não é permitido: utilização de cenário fixo, papéis picados, fogo, glíters ou máquinas;
Imagem
• A organização do Rio Orient Festival reserva para si o direito de reprodução, exibição e comercialização de fotos, reportagens, entrevistas, filmagens e afins, não cedendo nenhum percentual dos valores, aos bailarinos e professores participantes;
Todos os participantes concordam e estão cientes que ao se inscrever suas imagens poderão ser utilizadas para a publicidade ou comercialização de produtos do festival sem que isto acarrete em qualquer pagamento de ônus e direitos. No caso de grupos/dupla o responsável pelo mesmo é co-responsável em passar as informações aos integrantes de seu grupo, não havendo possibilidade de recurso quanto à decisão;
“Ao enviar esta ficha preenchida, datada e assinada pelo representante, todos os inscritos afirmam ter conhecimento das normas e concordam com o regulamento do festival autorizando a exibição de imagem através de filmagem, fotografias, reportagens e afins, por tempo indeterminado, bem como a comercialização de produtos que se faça necessário a imagem do mesmo, relativamente ao disposto no art. 5º, X e XXVIII, “a”, da CF no evento Rio Orient Festival, sem que qualquer ônus ou responsabilidade por dano moral ou material possa ser imputado a KC Produções e Eventos, organizadora, bem como aos parceiros do evento a ser realizado”;
• Será permitido fotografar e filmar o evento amadoramente, sentados em seu lugar, contanto que não atrapalhe os convidados de assistirem ao espetáculo. Não permitiremos pessoas em pé filmando à frente ou lateral do palco e
nem trabalhos com câmeras filmadoras e fotográficas que sejam feitos profissionais não credenciados;
• A organização não se responsabiliza pelo uso indevido das imagens feitas por pessoas que não sejam da equipe de profissionais que haverá no evento.
CD / Música
O CD deverá ter FAIXA ÚNICA, estar devidamente etiquetado (nome do participante, tempo da música, nome da coreografia, se estará posicionado no palco ao ser colocada a música ou se entra com a música em andamento), e ser entregue na recepção com no mínimo 2 HORAS DE ANTECEDÊNCIA da apresentação para ser testado. Não gravar em MP3 ou qualquer formato que não seja o original para CD´s. Em caso de CD com mais de uma música gravado nele, o participante será excluído de participar de sua apresentação. Não receberemos CD´s que não sigam esta recomendação;
Tempo de música: Veja o tempo permitido no regulamento de sua categoria e modalidade. O tempo máximo da apresentação é descrito no regulamento de cada categoria. A música que exceder o tempo permitido será cortada pela mesa de som que pára automaticamente caso a música ultrapasse o tempo estabelecido para cada categoria. Isso caracterizará perda de pontos para concurso;
A organização não se responsabiliza por gravação de baixa qualidade ou defeito, sugerimos trazer gravação reserva. Não é permitido música ao vivo.
Camarim
Não teremos camarins. Utilizaremos banheiros de uso coletivo, devendo ser utilizados apenas por aqueles que irão se apresentar uma hora antes da apresentação, seguindo o cronograma pré-estabelecido para não congestioná-lo.
Deverá ser desocupado logo após as apresentações, de modo a poderem ser utilizados de imediato pelo grupo subseqüente. Não há espelhos no local.
Pedimos a gentileza de manter a ordem e limpeza do local, jogando os papéis e copo descartáveis dentro dos cestos.
Cuide bem de seus pertences, não deixando bolsas e sacolas expostas. A organização não se responsabiliza por danos ou furtos.
Os inscritos na mostra não competitiva e concurso de danças deverão se apresentar previamente maquiadas e vestidas;
Inscrições – Concurso e Mostra de danças
• Solos (QUALQUER CATEGORIA OU MODALIDADE) – R$ 70 reais e inclui o ingresso para o dia de sua apresentação (individual). Não é permitida a circulação nas salas de workshop. Sem direito à alimentação. Este convite não permite acesso ao Show “O Oriente no coração das Américas”.
• Dupla ou Grupo – R$ 50 reais, Independente da quantidade de integrantes. Ex: grupo com 5 integrantes = R$ 50 REAIS, grupo com 15 integrantes = R$ 50 REAIS) + a compra do ingresso para o dia da apresentação cada membro. Não é permitida a circulação nas salas de workshop. Sem direito à alimentação. Este convite não permite acesso ao Show “O Oriente no coração das Américas”.
• Avaliação Técnica coreográfica – R$ 100 reais e inclui o ingresso para o dia de sua apresentação (individual). Não é permitida a circulação nas salas de workshop. Sem direito à alimentação. Este convite não permite acesso ao Show “O Oriente no coração das Américas”.
Observações Gerais
O professor ou responsável pela inscrição de GRUPOS recebe seu ingresso cortesia para o dia de evento em que irá participar. Os integrantes De cada grupo podem adquirir seus ingressos antecipadamente ou diretamente na entrada no dia do evento. Lembramos que apenas a inscrição não dá acesso ao evento, é necessária a compra do ingresso;
As inscrições dão direito a uma coreografia apenas, os participantes que desejarem dançar mais de uma coreografia deverão apenas acrescentar o valor da inscrição da modalidade desejada e não precisará adquirir outro ingresso individual. Apenas um ingresso individual para cada integrante do grupo/dupla/trio por coreografia.
A ficha de inscrição deverá ser preenchida no formulário disponível no item 7 deste regulamento onde constará todas as informações necessárias. Só é válida com confirmação de depósito;
Ao enviar a ficha de inscrição, os inscritos aceitam e confirmam sua participação segundo os moldes e normas do festival, não cabendo qualquer recurso judicial ao evento.
Participantes do concurso que não estiverem prontos na hora de sua entrada no palco serão desclassificados.
Não haverá reembolso de inscrições ou ingressos em caso de desistência, atrasos ou qualquer outra eventualidade.
O participante do concurso e mostra de danças não competitiva deverá se dirigir à mesa de apresentações 2 HORAS ANTES do início da sua apresentação e confirmar com a coordenadora sua presença independente da ordem de sua apresentação, recebendo fita de acesso ao local. Não esqueça isso, pois este procedimento confirma sua presença ou de seu grupo/dupla/trio e que há prontidão para a apresentação. Lembramos que o horário disponibilizado na programação pode ser alterado pela coordenação, caso haja necessidade, em decorrência de falta, atrasos e desistências. Portanto, imprescindível chegar com 2 horas de antecedência ao horário marcado na programação;
Ingressos
Os ingressos devem ser comprados separadamente e só terão acesso ao local quem portar os convites para cada atividade. Para sua maior comodidade, poderão ser adquiridos com antecedência através de depósito bancário e
retirados no local do evento. Veja tabela de valores neste site no link INGRESSOS fora deste regulamento.
4. Workshop
Os workshops para sua maior comodidade poderão ser adquiridos com antecedência. Veja a programação e tabela de valores neste site no link WORKSHOP fora deste regulamento.
5. Certificado
Todos os participantes inscritos em mostra, concurso e workshop terão direito à Certificado gratuitamente. Os certificados não retirados durante o evento não serão enviados posteriormente aos participantes, salvo, se estes se responsabilizarem pelo custo de sedex. A equipe do Rio Orient Festival entregará os certificados na recepção (no início de cada atividade no momento do credenciamento).
6. Credenciais
Estarão à disposição na recepção do festival juntamente com o certificado.
7. Documentação Necessária para baixar em arquivo de Word
FICHA DE INSCRIÇÃO WORKSHOPS
FICHA DE INSCRIÇÃO AVALIAÇÃO TÉCNICA COREOGRÁFICA, CONCURSO E MOSTRA DE DANÇA
8. Das Gratuidades de hotel, ônibus para as caravanas e vôos
As passagens gratuitas só são disponibilizadas para quem adquire os seguintes pacotes:
• Mercado Rio Maravilha (somente para stands) ESGOTADO
• Gold Rio (para bailarinos) ESGOTADO
As gratuidades de Passagens aéreas serão disponibilizadas apenas saindo de Belo Horizonte, Brasília, Curitiba, Fortaleza, Natal, Porto Alegre, Recife, Guarulhos e Salvador em vôos promocionais da Webjet com horários escolhidos pela organização do evento;
As gratuidades de Passagens de ônibus serão disponibilizadas apenas saindo de:
• Minas Gerais: Juiz de Fora e Uberaba;
• Rio de Janeiro: Petrópolis, Vassouras, Nova Friburgo, Barra do Piraí, Cabo Frio e Saquarema;
• São Paulo: São Carlos, Ubatuba, Santos, Ribeirão Preto, Araraquara e Campinas;
Não haverá compensação de trajetos de vôos ou ônibus que partam de outras cidades;
As hospedagens disponibilizadas serão em quarto triplo com café da manhã em hotéis escolhidos pela organização do evento. Não haverá compensação de valores para outros hotéis;
Escolas de outras cidades não incluídas no projeto caravanas e que deseje estar presente no evento, entre em contato através do e-mail e MSN rio@kcproducoes.com.br para inclusão da cidade no projeto das caravanas;
9. Dos Pacotes promocionais
Os pacotes promocionais têm validade máxima para inscrição 15 de abril de 2010 ou enquanto tiver vagas. São pessoais e intransferíveis. Não são passíveis de ressarcimento. Podem ser parcelados desde que a data máxima da última parcela seja 10 de junho de 2010. Não há descontos para quem não chega ao evento na sexta-feira ou que vá embora antes do domingo. Não há descontos para quem não consegue fazer todas as aulas. Caso opte por cardápio a maior ou excedente de bebidas os pagamentos devem ser efetuados na hora ao Buffet contratado e não há restituição de valores pagos a mais ou no mesmo valor para outro Buffet que não seja o contratado. Não há restituição de valores caso os horários de saída e chegada por traslados evento/hotel/aeroporto não sejam cumpridos ou perdas de vôos e de caravanas em ônibus. Os excessos de bagagem são de responsabilidade do viajante e não da produção (inclusive nos traslados).
Observações importantes:
Todos os que compram o pacote Gold Rio são isentos de inscrição no concurso ou mostra de dança. Quem adquire o pacote Gold Rio recebe gratuitamente um cupom para concorrer a uma passagem ída e volta ao Bahia Orient Festival (pessoal e intransferível);
10. Inscrições e Pagamento:
Inscrições limitadas às vagas!
Preencha a ficha de inscrição corretamente, informando, ao final, a forma de pagamento e nº do depósito.
Dados para depósito:
Banco Itaú
AG. 0540
C/C 62053-1
Favorecido: Kûmpania di Carmem Promoção e Divulgação Ltda
Importante:
• O pagamento parcelado deve ser feito através de cheques cruzado e nominal à Kûmpania di Carmem Promoção e Divulgação Ltda, enviados através de carta registrada ou sedex para Kûmpania di Carmem Promoção e Divulgação Ltda no endereço: Rua Siqueira Campos, 121 – Sala 704 – Copacabana – CEP 22.031-070.
• O primeiro cheque é à vista e o último não poderá passar a data de 10 de junho de 2010. Caso um dos cheques não seja compensado, fica a participante impedida de participar da atividade escolhida no evento sem direito a devolução dos valores pagos, caracterizando perdas e danos à coordenação do evento. Caso a participante quite o valor do cheque devolvido até o dia do evento, participará normalmente.
• O parcelamento não é para inscrições do concurso e mostra de dança, salvo se a escola e/ou participante se inscrever em diversas atividades.
• Ao preencher a ficha de inscrição, informar os dados que constam no comprovante de depósito.
• Certifique-se que sua inscrição foi aceita. Não haverá reembolso exceto se as atividades já tiverem excedido o número possível de inscrições. Portanto, Verifique disponibilidade de vagas;
• A sua inscrição só será validada após confirmação por e-mail da coordenação do evento;
• Não aceitaremos inscrições que estejam incompletas e sem comprovante de pagamentos;
11. Aquisição de stand e espaço publicitário
Favor entrar em contato solicitando valores, mapa de localização e contrato através do e-mail
rio@ kcproducoes.com.br
12. Como Chegar ao Local do Evento
Favor acessar o link http://maps.google.com.br
Clube Monte Líbano
Av. Borges de Medeiros, 701 – Leblon
Em frente à Lagoa Rodrigo de Freitas
A entrada do evento será pelo acesso “Lagoa Rodrigo de Freitas” que fica na lateral do clube.
Estacionamento particular nos arredores do clube (sujeito à cobrança e não incluído no valor de ingresso). Dentro do clube não há estacionamento.
13. Abertura dos Portões
• No dia 25 de junho (sexta-feira) o festival terá seu início às 21h00m com abertura oficial do evento. O acesso a este show é destinado a quem portar convites com designação do setor equivalente para assistir ao mesmo a partir de 20h30m.
• No dia 26 e 27 de junho (sábado e domingo) às 9h00m para público e às 7h30m para workshop;
14. Hospedagem
Os inscritos no Rio Orient Festival terão desconto especial para hospedagem.
HOTEL GRANADA www.hotelgranada.com.br
Rua Gomes Freire, 530 – Centro
Tel.: 55 (21) 25266600
Valores Especiais:
Quarto Single – R$ 120 reais com café da manhã
Quarto Triplo – R$ 150 reais com café da manhã
Quarto Duplo/Casal – R$ 130 reais com café da manhã
Quarto Quádruplo – R$ 200 reais com café da manhã
Para efetuar reservas, favor entrar em contato com o Sr. Ramiro. É necessário identificar-se com o nome do festival para obter o desconto especial. E-mail granada@hotelgranada.com.br
15. Informações
KC Produções e Eventos
Horário: 9h às 17h de segunda à sexta-feira
Tel.: (21) 2261-5124 e 9268-5958
E-mail e MSN: rio@kcproducoes.com.br
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